Laporan kegiatan mice

Tema kegiatan:bright of tourism
Tgl dilaksanakan :19 Desember 2020
A.pembentukan panitia
   Sebelum membentuk suatu event pastinya ada pembentukan panitia seperti ketua,wakil ketua, sekertaris, bendahara,dan seksi-seksi lainya.kami melakukan pembentukan panitia tersebut mulai dari wali dan ketua si pilih secara voting,buat bendahara dengan sekertaris di lakukan secara mengajukan diri dan yg seksi yg lainnya di pilih oleh guru kami yaitu Bu Metty, Bu Sekar,Bu silfi,dan Bu Rina.
Foto kegiatan di lakukan di ruang sidang
B.rapat panitia
  Rapat panitia di lakukan untuk membahas atau menentukan
1.waktu pelaksanaan,tempat pelaksanaan
2.susunan acara
3.perlengkapan apa saja yg akan di gunakan atau di perlukan
4.dana yang di perlukan
5.proposal
6.menentukan cara untuk mendapat dana 
Rapat dalam panitia ini di bagi menjadi 3 jenis yaitu;
1.rapat umum ketua,bersama semua panitia
2.rapat hanya di lakukan oleh koordinator dengan ketua
3.rapat hanya di lakukan oleh koordinator dengan anggota ya
Dan rapat di laksanakan di ruang sidang dikelas dan terkadang rapat di lakukan di halaman kelas.
         
    Foto kegiatan rapat di ruang sidang.            Foto kegiatan rapat di kelas
C.Danus,pengajuan proposal
   Suatu event pastinya membutuhkan yang namanya dana,dari kami panitia melakukan dana usaha untuk mendapatkan dan dana usaha yang kami lakukan yaitu,berjualan makanan ketika sekolah,berjualan Sosro dan Sosro yg kami dapat berasal dari sponsor ship dan selanjutnya kami mengajukan proposal untuk mendapat sponsor baik dari travel,sekolah,dan perusahaan liainnya.
Foto kegiatan Danus
D.pengunjungan ke sekolah SMP
    Kunjungan yang kami lakukan dari panitia untuk memberikan surat undangan untuk mengikuti kegiatan lomba tersebut,oh Iyah dalam event ini terdapat lomba di dalamnya yang di ikut sertakan oleh SMP alasanya untuk mengenalkan jurusan upw lebih luas lagi kepada anak SMP supaya di kenal banyak orang.kujungan yang kami lakukan mengunakan transfortasi umum dan transfortasi pribadi yaitu motor dan sekolah yang di kunjungi sekolah SMP yang ada di kota Bandung baik itu negri maupun swasta.dan setelah melakukan kunjungan untuk mengajak lomba,kita mengunjungi lagi SMP untuk meminta perwakilan siswa sekolah tersebut mengikuti kegiatan event kami tourism karena event ini bukan hanya lomba saja tetapi ada seminar dan nonton film yg memperkenalkan tentang pariwisata.
E.Teknikal meeting
    Sebelum kepada hari H kegiatan event kami mengadakan teknikal meeting untuk peserta lomba,kegiatan ini di ikuti oleh Colin pengikut lomba dan pendamping calon pengikut lomba di sini panitia dari bagian lomba akan menjelaskan mengenai bagaimana kegitan lomba akan di laksanakan dan bagiaman cara bermain dengan baik .                 
Fotopengantaran pebimbing ke ruang sidang    Pemberian informasi dari panitia

F.pra event
   Kegiatan in di lakukan oleh peserta lomba,kegiatan ini di mulai jam 9 sebelum memasuki ruangan untuk melakukan lomba peserta akan memasuki ruang tunggu terlebih dahulu untuk mendapat arahan dari panitia,selama di dalam ruang tunggu peserta dan pembimbing di berikan snack.kegiatan lomba ini di nilai oleh 2 juri masing-masing lomba dan lomba tersebut di lakukan di dalam ruang kelas .
          
                        Foto kegiatan lomba berlangsung                                         foto kegiatan pengarahan dari panitia

G.perseiapan sebelum event
    Persiapan yang di lakukan oleh panitia yg di lakukan untuk event ini yaitu baik dari persiapan konsumsi,tempat yang akan di pake.mengenai tempat yg akan di pakai kami mengunakan 3 ruangan yaitu 2 ruang kelas untuk melakukan kegiatan nonton film pengenalan pariwisata dan satu ruangan. Yaitu ruang sidang yaitu ruangan utama untuk peserta kegiatan event.tempat-tempat tersebut yang harus di dekor dan di bersihkan kami dari panitia dalam waktu H-1 hari melakukannya dengan cara bersama-sama.dan di lakukan pengecekan sound sistem dan pengecekan hadiah yang akan di berikan kepada peserta lomba.
                                                        Foto kegiatan dekorasi dan beres" ruangan
H.event
    Sampai di puncak acara yang di ikuti oleh peserta lomba,kepala sekolah SMKN 3 Bandung, guru-guru jurusan upw di SMKN 3 Bandung,adik kls upw SMKN 3 Bandung,dan peserta siswa siswi SMP Bandung yang di undang oleh kami panitia,puncak acara ini yang akan di laksanakan oleh seluruh panitia dan memiliki susunan acara sebagai berikut;
08.00 - 08.30
Registrasi Ulang para Tamu Undangan
Putri Ad, Deva, Lia
Sie Administrasi
Para peserta datang untuk melakukan registrasi ulang sambil dibagikan snack.
1. Asep Rohendi (Bahasa Indonesia)
2. Ira Chaerunisa (Bahasa Inggris)

09.00 – 09.30
Pembukaan Acara “Bright of Tourism”
1. Sambutan dari Ketua Jurusan UPW mewakili Kepala Sekolah ( Bu Ira)
2. Pembacaan Ayat Suci Al-Quran dan Do’a oleh Pak Irfan
3. Tarian Tradisional
- Bu Ira di dampingi oleh Bu Sekar dan Bu Silvi
- Ipah (Sebagai Ketua Pelaksana)
- Pak Irfan
- Adik Kelas Upw
1. Bu ira Memberikan Sambutan kepada Para amu undangan sambil di Dampingi oleh Ipah sebagai ketua pelaksana, Bu Sekar dan Bu Silvi sebagai Penanggung Jawab Acara “Bright of Tourism”
2. Lalu pembacaan Ayat suci Al-Qur’an dan Doa oleh Pak Irfan.
3. Penampilan Tari Tradisional Oleh Afia kelas 10 upw 3
1. Asep Rohendi (Bahasa Indonesia)
2. Ira Chaerunisa (Bahasa Inggris)

09.30 – 10.00
Penayangan Pemenang Lomba :
1. Vlog
2.Foto
3.Story Telling
4.Spelling Bee
TEAM IT
-Raihan
-Enzel
Penayangan Vlog dan Foto hanya di Tampilkan di Layar tidak di Umumkan Terlebih Dahulu
1. Devia Natasya
2. Akhmad

10.00 – 10.30
Coffe Break + Akustikan oleh Akhmad
Akhamad
Panitia Mengkondisikan Peserta untuk mengambil Coffee Break yang sudah disediakan di meja belakang.
Akhmad bernanyi kurang lebih 3 lagu untuk mengiringi para tamu undangan yang sedang menikmati Coffee Breaknya.
1. Devia Natasya
2. Akhmad

10.30 – 11.00
Talkshow, mengenai:
1. Pariwisata indonesia (oleh pak Sugiarto)
2.Peluang kerja UPW
3.Pengalaman selama di Jurusan UPW
PEMBICARA :
- Pak Sugiarto dari ASITA
-Alumni yang sudah Sukses
Pak Sugiarto memberikan materi tentang Pariwisata di Indonesia, seperti Perkembangan Pariwisata Indonesia, Destinasinya dll
Lalu setelah selesai. Alumni memberikan materi tentang peluang kerja di UPW
Moderator : Daila Nur Q


11.00 – 12.30
ISHOMA
Seluruh Tamu dan Panitia
Seluruh Tamu undangan dan Panitia Beristirahat, sambil dibagikan Makan siang.
-

12.30 – 14.30
1. Tour de School
2. Mini Cinema
Tour Guide untuk Tour De School :
Koordinator : Annisa Noer
1.Ira – Tamara
2.Rifa – Della
3.Vania – Yayu
4.Yuni – Deva Ayu
Mini Cinema : dengan durasi 20-30 menit
Theater 1 : Elizabeth
Theater 2 : Rangga
Sebelum Tour de School di mulai selutuh Rute harus di pastikan rapi dan bersih oleh tim sasar sekolah : Abdan, Septhia,Rulla,Aldi
Tour de School di bagi menjadi 2 kelompok. Satu Guide memegang 25 orang anak di dampingin oleh satu keamanan.
Untuk Mini Cinema : di tampilkan Film Wonderful Indonesia
-

14.30 – 15.00
Pengumuman Pemenang Bright of Tourism dan penyerahaan Hadiah secara Simbolis
- Bu ira
- Ipah
Penyerahan dilakukan secara simbolis oleh Bu ira dan Ipah.
1. Devia Natasya
2. Akhmad

15.00 – 15.30
Puncak Acara Bright of Tourism
Dan Penutupan Acara Bright of Tourism
- Seluruh Panita
- Pembaca Puisi
- Bu Ira
- Bu Sekar
- Bu Silvi
- Ipah
Bu Ira di dampingi oleh Bu silvi dan Bu sekar juga Ipah untuk mengucapkan Terimakasih, dan Menutup Acara. Lalu seluruh Tamu Undangan dan Panitia Menyanyikan lagu Flashllight dari Jessie J sambil menyalakan Flash/Senter dari Handphone masing-masing.
Sambil ditayangan Slide Show foto kegiatan dari awal acara sampai final.
Lalu di tengah tengah lagu ada pembacaan puisi tentang Pariwisata.
Juga panitia menyebar di beberapa titik karena di akhir akan melemparkan Konfetti.
1. Devia Natasya
2. Akhmad

15.30
Seluruh Acara Selesai.

Para Tamu Undangan di persilahkan untuk meninggalkan Tempat.
               
    Gambar logo event kami.                                       Foto panitia selesai event

BROSUR YANG SAYA BIKIN


😊penutup
Sekian laporan yang saya sampaikan apabila ada salah kata atau typo mohon di maafkan karena saya mengerjakannya dengan keadaan hp yg setengah hitam ,sebelum saya menutup saya mau mengucapkan terima kasih untuk semua panitia yg sudah ikut campur dalam kegiatan ini,dan kepada guru" yang sudah mau membimbing kita sampai kami dapat membuat suatu event yg begitu baik,saya secara pribadi mau menyampaikan maaf apabila kami memiliki kekurangan dalam kegiatan event ini,sekian terima kasih semoga segala kata kaliamat paragraf yg saya ketik bisa di baca dengan jelas hehe,sekian terima kasih 🙏🙏

Komentar

Postingan Populer